Informativa per il trattamento dei dati personali resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR)

1-Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Conegliano, con sede in Piazza Cima n. 8 – tel. 0438-4131 – protocollo@comune.conegliano.tv.it – pec?@comuneconegliano.legalmail.it

2-Data Protection Officier (DPO) – Responsabile della protezione dei dati

Avv. Veronica Dei Rossi con studio in via Torino 180/A, 30172 Venezia Mestre contattabile all’indirizzo e-mail dpo@veronicadeirossi.com“

3 Categorie di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati non associati ad utenti direttamente identificabili, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

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Tali dati saranno utilizzati per il tempo strettamente necessario al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o l’utilizzo di aree riservate e la compilazione di moduli web, comporta la successiva acquisizione ed elaborazione dei dati necessari per offrire il servizio richiesto o rispondere alle richieste nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

Specifiche informative potranno essere riportate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Ove l’accesso a particolari servizi sia subordinato alla registrazione previa comunicazione di dati personali, valgono le seguenti disposizioni generali:

• i dati personali raccolti e conservati in banche dati saranno trattati da dipendenti incaricati dal titolare del trattamento e non saranno oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, se non nei casi previsti dalla legge e con le modalità da questa consentite;
• il soggetto interessato ha facoltà di esercitare i diritti previsti di cui alla presente informativa (punto 8).
• l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vati servizi offerti nel portale. Il mancato conferimento dei dati eventualmente richiesti in via obbligatoria comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio. 

Non sono utilizzate in alcun modo tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente.

4 Finalità, base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’amministrazione o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.

Nell’ambito di tali finalità, il trattamento può riguardare i dati necessari per la gestione dei rapporti con il Comune di Conegliano, compresi i dati forniti al momento della registrazione o fruizione di servizi online.

5 Destinatari

I dati saranno trattati ad uso esclusivo del Comune di Conegliano da parte di soggetti interni e potranno essere portati a conoscenza di soggetti esterni operanti in qualità di addetti alla gestione o manutenzione di strumenti elettronici oppure di altri soggetti esterni laddove la comunicazione sia prevista da norme di legge o di regolamento oppure sia necessaria per lo svolgimento di compiti e finalità istituzionali.

6 Modalità del trattamento e periodo di conservazione

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono raccolti.

Non è previsto l’uso di trattamenti automatizzati o processi decisionali automatizzati o volti a profilare il fruitore del sito istituzionale del Comune di Conegliano.

7 Periodo di conservazione

I dati personali raccolti e trattati secondo la presente informativa saranno conservati dal Titolare per il periodo necessario per l’erogazione del servizio e in ogni caso per il tempo necessario all’esecuzione dei compiti istituzionali dall’Amministrazione o per gli adempimenti previsti da norme di legge o regolamento.

8 Diritti dell’interessato

L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

accesso ai dati personali;

• ottenere ‘aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati, la trasformazione in forma anonima degli stessi o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• ottenere l’attestazione che eventuali modifiche o cancellazioni sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, salvo quanto previsto dalla legge
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento;
• portabilità dei dati;
• revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Privacy

Il Comune in questione garantisce che il trattamento dei dati – siano essi acquisiti via posta elettronica o moduli elettronici, o con altra modalità – è conforme a quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Si veda al riguardo www.garanteprivacy.it . L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Le informazioni fornite non saranno comunicate a soggetti estranei alla sua elaborazione.